签证 解释信 模板(签证解释信模板英文怎么写)

签证，对于想要出国的人来说，是一个不可或缺的环节。签证申请过程中，我们可能会遇到各种各样的问题，比如资料不齐全、背景复杂等。这时，一份专业的签证解释信就能起到画龙点睛的作用。本文将为大家介绍签证解释信模板，助你轻松应对签证难题，顺利出国。

一、签证解释信的作用

签证解释信，顾名思义，就是为了解释某些签证申请过程中出现的问题，以便签证官更好地了解申请者的真实情况。以下是签证解释信的主要作用：

1. 解释资料不齐全的原因：在签证申请过程中，如果某些资料不齐全，可以通过解释信向签证官说明原因，争取理解和支持。

2. 解释背景复杂的原因：如果申请者的背景较为复杂，如曾经有过犯罪记录、移民史等，解释信可以帮助签证官了解真实情况，避免误判。

3. 展示诚信和诚意：通过解释信，申请者可以表达自己的诚信和诚意，让签证官感受到自己的出国意愿是真诚的。

二、签证解释信模板

以下是一份签证解释信模板，供大家参考：

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[您的姓名]

[您的地址]

[您的电话]

[日期]

[签证官姓名]

[签证官职位]

[签证官单位]

尊敬的[签证官姓名]：

您好！我是[您的姓名]，现就[签证类型]签证申请过程中出现的问题向您说明如下：

一、问题概述

1. [具体问题，如：资料不齐全、背景复杂等]

2. [问题产生的原因，如：资料丢失、曾经有过犯罪记录等]

二、问题解释

1. [针对具体问题进行解释，如：资料丢失的原因、曾经有过犯罪记录的原因等]

2. [说明问题对签证申请的影响，如：资料不齐全会影响签证官对申请者的了解、曾经有过犯罪记录可能会影响签证官的判断等]

三、解决方案

1. [针对问题提出解决方案，如：补充缺失资料、提供相关证明材料等]

2. [说明解决方案的具体实施步骤，如：前往相关部门补办资料、联系律师提供法律意见等]

四、个人承诺

1. [承诺遵守签证申请的相关规定，如：如实提供资料、配合签证官进行调查等]

2. [承诺遵守我国法律法规，如：遵守我国出境入境管理法、遵守目的地国家的法律法规等]

请您在收到此信后，对[签证类型]签证申请进行重新审核。我相信，通过您的帮助，我一定能够顺利获得签证。

感谢您的关注与支持！

此致

敬礼！

[您的签名]

“`

三、注意事项

1. 语言表达：签证解释信的语言要简洁、明了，避免使用过于复杂的词汇和句子。

2. 事实陈述：在解释问题时，要尽量客观、真实地陈述事实，避免夸大或缩小问题。

3. 态度诚恳：在信中要表达出自己对签证申请的重视和诚意，让签证官感受到你的决心。

四、总结

签证解释信是签证申请过程中不可或缺的一环，一份专业的解释信可以帮助你顺利度过签证难题。希望本文提供的签证解释信模板能够对你有所帮助，祝你出国顺利！

英国签证拒签后的解释信怎么写

英国签证拒签解释信是签证的申请人无法提供部分资料或者无法达到使馆硬性要求时，说明原因的信件，对于被拒签的申请人来说，英国签证拒签解释信是非常必要的。大概分为几个方面。

一、无固定收入

没有固定收入的话使馆就会认为你没有能力负担得起出国的费用，甚至怀疑你是被国外的好工作机会所吸引，所以说像什么自由投资人、作家、画家、自由职业者的话，解释信的内容主要

二、行程同时包含商务活动和旅游活动

这种情况也是比较常见的，申请人可能会先去进行一下商务活动，比如说展会、会议什么的，之后顺便旅游一下。这个时候，建议您一定要申请商务签证，因为您是要进行商务活动，才去的该国，但又因为您此次的行程同时包括商务活动和旅游活动，因此需要写一封解释信，否则使馆会怀疑您此次出国目的的真实性。

三、银行流水出现的大笔进账

很多国家对于申请人的经济情况是有硬性要求的，如果银行流水连续出现大笔进账的话会被使馆认为是，申请人为了拿到签证从而进行的“作弊行为”，不能够体现申请人的真实经济情况。在银行流水出现大笔进账的时候，只有一种情况是被银行所允许的，那就是赎回理财产品。

最容易出现问题的其实就是这些，到时候根据自己的实际情况解释就好。

法国签证需要什么材料

我们都是根据签证中心官网（）的要求来准备的，再加上穷游上各种经验帖提到的补充材料。下面具体讲讲各项材料：

1、申请表和照片

关于照片尺寸，我原来洗的照片比要求的大，就自己剪了下，结果不小心一刀剪多了一点点。果然交表的时候，被工作人员拒绝了，还好多带了一张没剪的备用，赶紧拿出来，工作人员让我贴到申请表上面。

2、机票订单

我们观察了一段时间机票价格，遇到便宜机票就直接下手了，不可退改的，虽然有风险，但为了省钱还是没办签证就买了机票，自认为自己没有什么bug签证应该没问题，心存侥幸。在飞猪上买的机票，但是不知道应该打印哪个页面用来递签，就把网页版的订单页面、确认邮件和英文版的机票行程单都打印出来了，结果签证中心三张单子都收了。有经验的同学麻烦告知下应该打印哪一张作为机票订单，下次就不打印这么多了。

3、工作单位证明和营业执照

我们公司出的工作单位证明是固定模板的，只有盖章没有签字，所有同事都是用这个办签证的。营业执照要盖公章。

4、户口本复印件

5、银行流水

打了从12月开始的，总共三个多月的，余额留了3万+。我打的是工资卡的流水，现在银行打流水很方便，直接在营业厅机器上打，不用排队。另外听朋友讲招行可以在APP上申请打流水，会发到邮箱里，自己打印出来就可以。学习前人经验，把工资那几行标出来，方便VO审核。

6、行程单

我们行程单是自己做的，做得比较认真，其实也是为后面出游做好攻略，可以直接按照这个行程来走。

我们的安排是：Paris（三天）－>Avignon（三天）－>Paris（两天）

7、酒店订单

在Booking订了两天酒店，可以免费取消的；剩下的几天都是在Airbnb订的民宿，全额支付了，不能退的，楼主也是心大，签证还没办就付了不少钱……这里需要注意把自己和同行人的名字都显示在订单里，Booking和Airbnb都是可以添加住宿人的，把名字都写成护照里的真名，然后直接点网页上的打印订单就可以了。

楼主如此认真地准备了酒店订单，然而，递签的时候，工作人员不收，说广州这边不看这个……汗

8、保险

在支付宝选了一款相对便宜的，88元10天，支付宝上面有不少选择，写着申根过签的都可以，买的时候再核对一下是不是符合签证要求就好了。买好后直接从网上下载电子保单打印出来，因为官方要求里写的是申请者必须出示保险公司的书面证明原件及复印件，我就彩色和黑白各打了一张，签证中心只收了黑白的。

9、护照及其上所有有内容页的复印件

10、解释信

因为是独自递签，楼主还写了封解释信，现在想想作用并不大。我的解释信很简单，主要包括三点：

1、出行目的：和LL一起出行，她在北京递签；喜欢旅游，希望有足够的时间看博物馆，行程没有安排得很忙；

2、回国意愿：有稳定工作、已婚、爱家庭

3、后续旅行计划：想国庆假期再去其他申根国家，希望可以有效期给到10月份

关于第3点，从出签结果来看，还不如不写，晕死……最后有效期VO只给到了8月初，而且还是1次入境……而LL，作为未婚人士，工作入职才几个月的人，出国经历也只有三次亚洲国家，拿到了3个月多次入境……好心塞

我觉得……VO一定是在想：哼，还想去其他国家，那就去其他国家再办一次签证吧，偏不给你

11、其他材料

同行人LL的护照复印件和机票订单、结婚证复印件、彩打了几张照片（和LL的合照、夫妻合照、全家福）、行驶证复印件

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德国申根商务加旅游签证需要哪些资料

一、基本材料

1、旅行护照

因私护照，证件颁发日期不得超过10年。

在您提交申请之前，请检查以下项目：

1.护照的有效期：原则上需超过预计从申根区出境日期3个月以上，如需多次往返，护照有效期则需超过最后一次预计从申根区出境日期3个月以上。

2.签证页：护照上至少有两页（无需连续）可供使用的空白签证页。

3.签名：请用签字笔签名，不可使用铅笔或其他可擦拭的笔签字。10周岁以下未成年申请者不需要签名，或也可由申请者本人签名；10周岁以上（包括10周岁）的未成年申请者及成年申请者都必须本人签名。任何情况下都不允许未成年申请者的父母/法定监护人代替其在护照签名页签名。

请注意：以字母E开头的新版中国护照无需额外签名。

4.完好程度：护照信息页是否有刮痕、划痕；签证页是否破损、涂鸦或缺失。

如果护照有效期不符合要求，无两页空白签证页或护照破损等，您应申请更换护照。

护照复印件

护照首页（个人信息页）复印件以及备注含有VIS字样的申根签证页复印件（适用于已采集过指纹的申请人）。

2、申请表

1.表格模板：您可以点击”下载表格板块“下载并手填申请表，也可在网上注册后在线填写，打印PDF版申请表后签名。

2.语言：申请表需用英文或德文填写。

3.签名：18周岁及以上的成年申请者申请表需本人亲笔签名。特别提示：未成年人（递交申请日未满18周岁）的申请表必须由至少父母一方或法定监护人签名。注意：请不要代签未成年人的姓名。

a.签名应与护照、委托书上的签名一致（中国公民请务必使用中文签名）。

b.请务必在表格第4页36、37项、第5页最后一栏和第6页最后一栏处注明时间、地点并签名。请勿遗漏3处签名。

3、申根签证申请补充问题表（可选）

请点击”下载表格板块“下载申根签证补充问题表

4、两张证件照片

两张符合使馆要求的近期（6个月内）白底证件照片（请参阅“常见问题”里关于证件照片的要求说明）。

5、旅行医疗保险

证明持有一份境外旅行医疗保险。该保险需满足以下条件：

1.承保区域：在所有申根国家有效（中国保险在旅行目的地一栏应填写“申根区”）。

2.保险范围：涵盖由于生病或死亡而送返回国的费用以及急救和/或紧急住院的费用。

3.保险额度：承保金额不低于30 000欧元（或等值人民币）。

4.承保时间：有效期必须覆盖整个逗留期（请您比对签证申请表29-30项的旅行日期和保单的有效期）。只能为旅行医疗保险覆盖的时间段签发签证。

5.时差：中国保险的有效期通常根据中国时区（北京时间）出具。鉴于中国和申根区之间有时差，有可能出现离境日不被保险完整覆盖的情况。因此，请您购买截止日期晚于您预计离开申根区日期至少一天的医疗保险。

6.特殊人群（如老人、孕妇）须有更高的保险保障。请核对保单的具体条款是否适用特殊人群。

7.其它：申请一年／多年多次往返申根签证，只需提交覆盖首次行程的旅行医疗保险证明。

6、户口簿

仅适用中国籍申请人：所有非空白页复印件一份，无需翻译。

7、申请人的银行账户对账单

申请人的银行账户对账单

作为您在中国的生活来源以及旅行和逗留费用承担能力的证明

由银行出具并盖章的申请人工资账户和其它常用账户最近三个月的对账单（不接受信用卡账单），从中能看出

1.您有固定收入承担您在中国的日常生活开销

2.您有足够的资金（余额）支付整个计划旅行期的旅行和逗留费用

大学生提交其他材料，参见第23项；自由职业者若无固定收入，参见第24，25项

8、德国企业/商务伙伴的邀请函

邀请函原件须满足以下条件：

1.使用公司正式信头纸

2.注明公司的现址、电话、传真号、电子邮箱和联系人

3.加盖公司公章

4.注明邀请函的出具日期

5.由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名），注明其姓名和职务

6.明确此次旅行的目的和起止时间

7.注明详细的旅行行程和逗留地点

8.明确支付旅行和住宿费用的个人或单位

9.如可能，根据《居留法》第66至68条确认承担申请人的旅行和逗留费用

9、旅行和逗留费用的承担证明

a)申请人本人自行承担费用的证明由银行出具并盖章的申请人工资账户和其它常用账户最近三个月的对账单，显示申请人有足够的余额承担旅行期间产生的费用；不接受信用卡账单。（参见第7项）或

b）工作单位承担旅行和逗留费用的证明提交工作单位最近三个月银行账户的对账单（参见第14项），如在大学或政府机构工作则免交此项证明。或

c）邀请企业根据《居留法》第66至68条确认承担申请人旅行和逗留费用，参见第8项.

或

d)奖学金证明

如：邀请的科研机构、德意志学术交流中心或中国国家留学基金管理委员会等出具的证明

10、行程计划

详实可信的行程计划，明确具体的计划旅游路线（包括地点以及城市间交通方式）。请注意：

1.行程计划必须符合您的实际旅游路线安排。

2.请明确您是自由行还是随同旅行团出游。这将有利于加快签证处理速度。

3.如通过旅行社预订，请附上相关信息以及预订确认（如：旅行社名称、旅行产品介绍、和旅行社的往来邮件、如果计划在当地参加短期旅行团请加以说明）；虽然我们在签证申请材料中不需要一份约定式的参团确认，但是所提交材料必须与旅行初衷相符。

4.一份详实可信的行程计划将有助于您的顺利出签。

11、曾前往申根区旅行的证明材料

如：通过提交旧护照或旧护照复印件予以证明

如委托他人代交，须额外提供以下第12、13项材料如申请者曾在59个月内录取过指纹并获得VIS标注的签证，可委托他人代交材料。详细说明请参阅中心官网。

12、签证申请/护照领取委托书

如果您选择由他人代交您的签证申请，必须提供。点击”下载表格板块“下载委托书模版。

1.委托书上的签名必须与申请者护照、签证申请表上签名一致,且委托书必须填写完整，不得有任何涂改。

2.委托书需单独开具，不可共用。

3.未满18岁的未成年申请者：委托书必须由父母至少一方或法定监护人签名。注意：父母或法定监护人请不要代签未成年人的姓名。年龄以递交申请日是否达到18周岁为准。

如父母为未成年申请者代交，则不需要提供委托书，但应提供户口等证明关系的材料

13、代理人身份证或护照，原件及复印件

如果您选择由代理人提交您的申请,必须提供。

二、支持性材料（请根据申请人的国籍、年龄、职业及家庭状况准备以下支持性材料）

在职人员还需提供第14，15项材料

14、工作单位/自有企业开具的在职证明

工作单位/自有企业开具的在职证明（中国企业提交中文证明，附德文或英文翻译；外国企业提交德文或英文证明）须满足以下要求：

1.使用公司正式信头纸

2.注明公司的现址、电话、传真号、电子邮箱和联系人

3.加盖公司公章

4.注明证明的出具日期

5.由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名），注明其姓名和职务

6.注明申请人姓名、职务、工资和在职时间

7.派遣或准假确认

8.明确此次旅行的目的和起止时间

9.证明申请人回国后将继续任职

10.明确支付旅行和住宿费用的个人或机构

15、工作单位/自有企业营业执照

工作单位/自有企业营业执照的复印件，加盖公司公章。如在大学或政府机构工作则免交此项证明。

未成年人还需提供第16-20项材料

16、学生证

17、学校出具的证明信

用中文书写并附英文或德文翻译，须满足如下条件：

1.使用学校正式信头纸

2.注明学校的现址和联系方式

3.加盖学校公章

4.注明签字人的姓名和职务

5.签字人须亲笔签名（不接受电子签名）

6.覆盖整个旅行期的准假确认

18、出生医学证明或亲属关系证明

此项材料需经公证处公证（内含翻译），并由中国外交部或驻外使馆认证

19、亲属许可证明

如未成年人无/只有一方父母陪同旅行时，须提交：

由不同行的亲生父母一方或双方签字的出行同意声明，经公证处翻译公证，并交由中国外交部认证

如亲生父母离异：原则上，父母离异后双方仍继续享有对子女的同等监护权，须由双方出具子女的出行同意声明。如果父母其中一方的监护权被转移或取消，须提交另外一方单独享有监护权证明公证书，并交由中国外交部认证

如亲生父母一方身故：须提交经中国外交部认证的死亡证明公证书

20、旅行和逗留费用的承担证明

如旅行和逗留费用由父母承担，还须提交：父母至少一方有足够资金的证明，参见第7项和

父母至少一方的在职证明，参见第14项

大学或培训机构学生（18周岁以上）还需提供第21-23项材料

21、委派书

由相应机构出具的证明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻译),需使用公司/机构正式的信头纸并加盖公章,签字,并明确日期及如下信息:公司/机构的地址、电话和传真号码;公司/机构签字人员的姓名和职务;申请人姓名;入学年限;出行目的,以及费用承担方。

22、大学或培训机构出具的证明信

用中文书写并附德文翻译，须满足如下条件：

1.使用大学/培训机构正式信头纸

2.注明大学/培训机构的现址和联系方式

3.加盖大学/培训机构公章

4.注明签字人的姓名和职务

5.签字人须亲笔签名（不接受电子签名）

6.覆盖整个旅行期的准假确认

23、旅行和逗留费用的承担证明

如旅行和逗留费用由父母承担（参见第9d项），还须提交：父母至少一方有足够资金的证明，参见第7项

和

父母至少一方的在职证明，参见第14项

和

经公证处翻译公证并由中国外交部认证的能证明亲属关系的出生医学证明（或亲属关系证明）

自由职业者还需提供第24，25项材料

24、解释信

陈述您目前的状况，形式不限。

25、旅行和逗留费用的承担证明

如您本人没有固定收入作为在中国的生活保障，而是在经济上依赖于您的配偶，请提交：

配偶有足够资金的证明，参见第7项

配偶的在职证明，参见第14项

结婚证：经公证处翻译公证并由中国外交部认证的结婚证

退休人员还需提供第26，27项材料

26、委派书

由相应机构出具的证明信(英文或德文,或者中文附上英文/德文翻译),需使用公司/机构正式的信头纸并加盖公章,签字,并明确日期及如下信息:公司/机构的地址、电话和传真号码;公司/机构签字人员的姓名和职务;申请人姓名,在此公司或机构的职务,收入和服务年限。

27、退休证

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