日本商务签证邀请函(日本商务签证邀请函购买)

近年来，随着中日经贸往来的日益频繁，越来越多的中国企业家和商务人士选择前往日本进行商务活动。为了顺利获得日本商务签证，一份规范的商务邀请函是必不可少的。本文将为您详细解析日本商务签证邀请函的撰写要点，帮助您轻松应对签证申请。

二、日本商务签证邀请函概述

1. 定义

日本商务签证邀请函，又称商务访问邀请函，是日本驻华使领馆要求申请人在申请商务签证时提交的一种书面文件。邀请函旨在证明申请人的访问目的、停留时间和行程安排，以及邀请单位对申请人的接待能力。

2. 适用对象

商务签证邀请函适用于以下情况：

（1）参加商务会议、洽谈、签约等商务活动；

（2）开展市场调研、产品展示、技术交流等商务活动；

（3）参加日本企业举办的培训、研讨会等；

（4）进行商务考察、投资等。

三、日本商务签证邀请函撰写要点

1. 格式

日本商务签证邀请函应采用正式的公文格式，包括标题、正文、落款等部分。

（1）标题：一般采用“日本商务签证邀请函”字样，居中书写；

（2）包括邀请事由、邀请单位、邀请时间、邀请地点、申请人信息、行程安排、接待方式等内容；

（3）落款：包括邀请单位名称、地址、联系方式等。

2. 内容

（1）邀请事由：简要说明邀请申请人访问日本的目的，如商务洽谈、技术交流等；

（2）邀请单位：邀请单位的名称、地址、联系方式等；

（3）邀请时间：明确邀请时间，包括起始日期和结束日期；

（4）邀请地点：明确邀请地点，如会议室、展览馆等；

（5）申请人信息：申请人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、护照号码等；

（6）行程安排：详细列出申请人在日本的行程安排，包括活动内容、地点、时间等；

（7）接待方式：说明邀请单位为申请人提供的接待方式，如住宿、交通、翻译等。

3. 注意事项

（1）邀请函内容应真实、准确，不得夸大或虚构；

（2）邀请函应加盖邀请单位公章，并由负责人签字；

（3）邀请函应提前准备，以免影响签证申请进度。

四、日本商务签证邀请函撰写实例

以下是一份日本商务签证邀请函的撰写实例：

日本商务签证邀请函

尊敬的日本驻华使领馆：

兹有我单位（单位名称）邀请贵单位（申请人姓名）于2023年3月1日至3月10日来我国进行商务洽谈。为确保申请人顺利获得签证，现特此致函邀请。

一、邀请事由

本次访问旨在就双方合作事宜进行深入洽谈，促进双方业务发展。

二、邀请单位

单位名称：XX公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

联系方式：电话：XXX-XXXX-XXXX，邮箱：XXXXXX@XXXX.com

三、邀请时间

2023年3月1日至3月10日

四、邀请地点

我国XX市

五、申请人信息

姓名：张三

性别：男

出生日期：1985年1月1日

身份证号码：XXX-XXX-XXXXXXX

护照号码：XXX-XXXXXXX

六、行程安排

1. 3月1日：抵达我国；

2. 3月2日至3月5日：参加商务洽谈；

3. 3月6日至3月7日：参观我国企业；

4. 3月8日至3月10日：自由活动。

七、接待方式

1. 住宿：邀请单位负责安排申请人住宿；

2. 交通：邀请单位负责安排申请人国内交通；

3. 翻译：邀请单位提供专业翻译服务。

敬请予以批准，并协助申请人办理签证事宜。

特此函达！

XX公司

（盖章）

2023年2月10日

撰写日本商务签证邀请函是一项细致而严谨的工作。希望本文的解析能为您在签证申请过程中提供帮助。祝您签证申请顺利，日本之行愉快！

日本商务签证下来了,过边检时需要提交日本邀请函吗

1.中国海关这边，一般会问你出国的目的，但是调查不多，毕竟你持有护照和合法签证，一般没什么问题，就按照邀请函上的内容说就行；

2.日本出关之前需要填写“入境申请书”和“海关申报单”，里边除了你个人的信息（姓名、出生日期、住宿宾馆名称、护照号码等）之外，需要你写上在日住址（宾馆地址或其他邀请方公司提供的住宿地址）、在日联络人、在日联络电话等（一般就写邀请方的信息即可）；还会要求你填写以往赴日的出入境信息和携带物品信息等；

3.日本出关的时候，首先需要你按指纹和看你的“入境申请书”，如果没什么疑义和漏填的内容，一般也不会问你什么，不要紧张；询问你问题的时候，如果没听明白，可以找同行会日语的帮忙解释或者让办事人员慢一些说再说一次，一般都是问你漏填的选项要求补充完整；但有的时候会要求你出具返航（回国）机票、询问赴日原因（可以拿邀请函的复印件给他们看也可以按照邀请函内容回答）、在日住址确认和在日联络人联络方式（就按照入境申请书上的内容回答即可）；

综合以上信息，建议你出关时携带邀请函复印件、在中国签证时候填写的表格（里边有在日联络人、身元保证人、在日住址等信息）、电子机票或机票的原件（复印件、打印件）、“入境申请书”和“海关申报单”（飞机上的空服会发放）、护照这些

去日本的商务签证怎么办理

去日本的商务签证可以按照以下步骤办理：

一、明确签证类型

首先，需要明确自己申请的是短期日本商务签证。该签证适用于以文化交流、地方政府交流、体育交流以及在日本的短期（90天以内）商务活动为目的的业务联络、出席会议、缔结合同、售后服务、宣传、市场调查以及其他一切短期商务活动（除有收入的事业运营及得到报酬的活动）。

二、准备所需材料

办理短期商务签证需要准备一系列材料，包括但不限于：

护照：有效期需超过预计离开日本日期三个月以上，并附有至少一页空白签证页。签证申请表：需如实、完整填写，并签名。照片：近期2寸白底彩色照片若干张。在职证明/派遣信：由所在单位出具，说明职务、工资、在职时间以及批准休假前往日本的事宜。行程安排：包括机票预订信息、酒店预订信息以及在日本的详细行程计划。商务邀请函：由日本邀请方出具，详细说明访问目的、访问期间的活动安排以及承担费用等相关信息。三、递交申请

将准备好的材料递交到工作所在地的外事代为办理（需是日本领馆指定的机构）。同时，需要支付300元的服务费用。

四、等待审批

递交申请后，就是等待审批的过程。一般情况下，拿到签证需要正常工作日5-7天。期间请保持手机畅通，以便接收可能的补充材料通知或签证审批结果通知。

五、领取签证

一旦签证审批通过，即可按照外事代办的指示前往指定地点领取签证。在领取签证时，请务必仔细核对签证信息，确保无误。

以上就是办理去日本商务签证的基本步骤和注意事项。在办理过程中，请务必按照要求准备材料，并保持耐心和细心。

日本商务签证怎么办理

日本商务签证需要递交的材料

日本商务签证中方申请人应提交的材料：

1、护照（护照有效期必须在6个月以上，护照末页持照人签名，如果有旧护照请一起提供。）

2、两寸彩色照片1张（白色或者浅蓝色背景）

3、如实填写申请签证资料表

4、户口本复印件（申请人户口本首页、户主页和本人页复印件1份；无户口本的需提供军官证或者当地公安局开具的证明）

5、中文在职证明，加盖公章（离退休人员提供离退休证原件）商务英文派遣信（模板）

6、公司营业执照副本的复印件

7、北京使馆领区以外的客人请提供暂住证原件

日本商务签证日方邀请单位应提交的材料：

1、招聘理由书原件并盖章

2、身元保证书原件并盖章（邀请人为日本政府省厅或者是国家独立行政法人的研究机关的科长或大学教授级别以上的人时，可以省略身元保证书）

3、滞在予定表（所列启程日期至少距我社送签日期6个工作日以上）

4、查证申请人名簿（邀请2人以上就需另纸提供，要写明被邀请人之姓名、性别、出生日期、国籍、就职单位、职务。）

5、法人登记簿滕本原件

如该企业为日本股市的上市公司，可用《会社四季报》上登有该企业最新报道的部分版面代替（复印件即可）未登记注册的单位出具以下A或B任选一项即可

A.公司、团体的《概要说明书》，如邀请人为国立大学教授，可用《在职证明》代替。

B.简介书或宣传册等可以表明邀请单位基本情况的资料

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