签证通知书(签证出签通知)

在现代社会，出国旅游、留学、工作已经成为越来越多人的选择。而出国之前，办理签证是必不可少的一环。今天，我们就来聊聊签证通知书，看看如何轻松办理出国手续。

一、什么是签证通知书？

签证通知书，又称签证批准函，是签证申请人在申请签证过程中，由签证机关出具的，确认申请人已获得签证资格的正式文件。它通常包含申请人的个人信息、签证类型、有效期、入境次数等关键信息。

二、签证通知书的种类

1. 旅游签证通知书：适用于出国旅游、探亲访友等目的。

2. 留学签证通知书：适用于出国留学、进修等目的。

3. 工作签证通知书：适用于出国工作、就业等目的。

4. 商务签证通知书：适用于出国商务考察、洽谈等目的。

三、签证通知书的办理流程

1. 准备材料：根据不同国家和签证类型，准备相应的申请材料。以下是一个简单的材料清单：

| 材料名称 | 说明 |

| ——– | —- |

| 护照 | 有效期至少还有6个月 |

| 照片 | 近期白底彩色照片，尺寸为35mm*45mm |

| 申请表 | 根据要求填写 |

| 证明材料 | 如工作证明、收入证明、学业证明等 |

| 邀请函 | 如有，需提供邀请函原件及复印件 |

2. 提交申请：将准备好的材料提交给签证机关。现在很多国家都支持在线申请，可以节省时间和精力。

3. 等待审核：签证机关收到申请后，会对材料进行审核。审核时间因国家和签证类型而异，一般需要1-3周。

4. 领取签证通知书：审核通过后，签证机关会将签证通知书邮寄或快递给申请人。

5. 办理签证：收到签证通知书后，申请人需携带通知书和护照到指定的签证中心或领事馆办理签证。

四、办理签证通知书的注意事项

1. 材料真实有效：提供的材料必须真实有效，否则可能导致签证被拒。

2. 提前准备：签证办理需要一定的时间，建议提前准备，以免耽误行程。

3. 了解政策：不同国家和签证类型的要求不同，要提前了解相关政策，避免不必要的麻烦。

4. 保持联系：在办理过程中，如遇到问题，要及时与签证机关联系。

五、签证通知书的作用

1. 证明签证资格：签证通知书是证明申请人已获得签证资格的正式文件。

2. 办理出国手续：签证通知书是办理出国手续的重要依据。

3. 享受出国待遇：持有签证通知书，可以享受出国后的各项待遇。

签证通知书是出国旅行、留学、工作的重要文件。了解、准备、提交，轻松办理出国手续，让我们踏上美好的旅程吧！

办签证需要什么资料

不同地区签证所需要资料各有不同，但必须要提供护照。

关于出镜签证的办理，可以分为工作签证、旅游签证等，由于不同签证针对的项目不同，所需要的资料也不同，但唯一的共通资料就是护照！个人必须提供本人有效期内的护照原件，以及其它需要的材料才可以办理办理相关的签证。

签证办理办理期间，除了护照外的其它材料：

1、递交与申请事由相关的各种证件，例如有关自己出生、婚姻状况、学历、工作经历等的证明。例如工作签证，必须提供工作证明或者单位的合同，才允许办理工作签证。

2、填写并递交签证申请表格。签证不同，表格也不同，多数要用外文填写、同时提供本人照片。

3、面谈成功通知书。前往国驻该国大使馆或领事馆官员会见。有的国家规定，凡移民申请者必须面谈后，才能决定；也有的国家规定，申请非移民签证也必须面谈。

办理签证的注意事项

1、预留充足的签证申请时间。

2、细致地准备签证材料。签证所需资料都是按照外交部或各驻华使馆的规定予以公布的，专办员应认真、细致、完备地参照外交部或各驻华使馆的要求准备签证资料，并确保所有签证申请数据、信息协调一致。

3、详实地填写签证表格，包括提供合适的照片。签证照片要尽可能是出国人员近3个月或半年内拍摄的，尺寸、背景颜色及照片质量要符合大使馆的要求。

4、递交签证资料时如有任何特殊情况和特殊要求，及时说明，必要时由组团单位出具书面说明。

5、保持适当的沟通与联系。签证资料递交后，在正常的等待签证时间内，团组联系人尽量不要催问签证结果，尤其不要催问驻京签证处。但当签证超过了正常的受理时间还没消息就应及时与省外办出国管理处签证窗口或驻京签证处工作人员联系查询签证办理情况。

办理签证需要哪些资料

一、基本申请材料

（一）护照：有效期为6个月以上、有空白签证页的护照原件及护照照片资料页复印件1份。

（二）签证申请表及照片：1份《中华人民共和国签证申请表》及1张粘贴在申请表上的符合要求的彩色签证照片。

（三）合法停留或居留证明（适用于不在国籍国申请签证者）：如您不在国籍国申请签证，您需提供在所在国合法停留、居留、工作、学习的有效证明或有效签证的原件和复印件。

（四）原中国护照或原中国签证（适用于曾有中国国籍，后加入外国国籍者）：如您系首次申请中国签证，须提供原中国护照原件及护照照片资料页复印件。

如您曾获中国签证并持新换发的外国护照申请签证，须提供原外国护照照片资料页及曾获得的中国签证复印件（如果新护照所记载的姓名与原护照不一致，还须提供有关官方出具的更改姓名的证明文件）。

二、其它支持性申请材料

C字签证：

外国运输公司出具的担保函或中国境内有关单位出具的邀请函。

D字签证：

中国公安部签发的外国人永久居留身份确认表原件及复印件。

请注意：持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

F字签证：

（一）中国境内有关单位或个人出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

1、被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；

2、被邀请人访问信息：来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；

3、邀请单位或邀请人信息：邀请单位名称或邀请人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。

（二）邀请单位或个人的身份证明材料，如公司营业执照或中国居民身份证复印件等。

G字签证：

赴目的地国家或地区的已确定日期和座位的联程机（车、船）票。

J1字签证：

中国外交部新闻司签发的签证通知函及记者所在媒体出具的公函。（申请人应先与中国使领馆新闻处联系，办妥相关手续。）

请注意：持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

J2字签证：

中国外交部新闻司或有关被授权单位的签证通知函及记者所在媒体出具的公函。（申请人应先与中国使领馆新闻处联系，办妥相关手续。）

L字签证：

（一）往返机票订单和酒店订单等行程材料，或中国境内有关单位出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

1、被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；

2、被邀请人行程安排信息：抵离日期、旅游地点等；

3、邀请单位信息：邀请单位名称、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。

（二）邀请单位证明材料，如公司营业执照、邀请函签署人身份证明复印件等。

M字签证：

（一）中国境内贸易合作方出具的商务活动文件、经贸交易会请柬等邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

1、被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；

2、被邀请人访问信息：来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请单位或邀请人关系、费用来源等；

3、邀请单位或邀请人信息：邀请单位名称或邀请人姓名、联系电话、地址、单位印章、法定代表或邀请人签字等。

（二）邀请单位营业执照及邀请函签署人身份证明复印件。

Q1字签证：

如系家庭团聚事由，须提供：

（一）居住在中国境内的中国公民或具有中国永久居留资格的外国人出具的邀请函件，该邀请函须包含以下内容：

1、被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；

2、被邀请人访问信息：来华事由、拟抵达日期、拟居留地点、拟居留期限、与邀请人关系、费用来源等；

3、邀请人信息：邀请人姓名、联系电话、地址、邀请人签字等。

（二）邀请人的中国居民身份证复印件或外国人护照及永久居留证复印件；

如系寄养事由，须提供：

（一）中国驻外使领馆出具的寄养委托公证或经过所在国或中国公证认证的寄养委托书；

（二）接受寄养的受托人出具的同意接受寄养函件及身份证复印件；

（三）寄养儿童的父母双方或者一方为中国公民的，还应提供儿童出生时中国籍父母在境外定居证明的复印件。

请注意：持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

Q2字签证：

（一）居住在中国境内的中国公民或具有中国永久居留资格的外国公民出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

1、被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；

2、被邀请人访问信息：来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请人关系、费用来源等；

3、邀请人信息：姓名、联系电话、地址、邀请人签字等。

（二）邀请人的中国居民身份证复印件或外国人护照及永久居留证复印件。

R字签证：符合中国政府有关主管部门确定的外国高层次人才和急需紧缺专门人才的引进条件和要求，并按照规定提交相应的证明材料。

S1字签证：

如系长期探亲，须提供

（一）因工作、学习等事由在中国境内居留的外国人出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

1、被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；

2、被邀请人访问信息：来华事由、拟抵达日期、拟居留地点、拟居留期限、与邀请人关系、费用来源等；

3、邀请人信息：姓名、联系电话、地址、邀请人签字等。

（二）邀请人的护照及居留证件复印件；

（三）申请人与邀请人之间的亲属关系（配偶、父母、未满18周岁的子女、配偶的父母）证明（结婚证、出生证、公安派出所出具的亲属关系证明或亲属关系公证书等）原件和复印件。

如系私人事务，须根据领事官员要求提供有关私人事务证明材料。

请注意：持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

S2字签证：

如系短期探亲，须提供：

（一）因工作、学习等事由在中国境内停留居留的外国人出具的邀请函件。该邀请函须包含以下内容：

1、被邀请人个人信息：姓名、性别、出生日期等；

2、被邀请人访问信息：来华事由、抵离日期、访问地点、与邀请人关系、费用来源等；

3、邀请人信息：姓名、联系电话、地址、邀请人签字等。

（二）邀请人的护照及居留证件复印件；

（三）申请人与邀请人之间的家庭成员亲属关系（配偶、父母、子女、子女的配偶、兄弟姐妹、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女以及配偶的父母）证明（结婚证、出生证、公安派出所出具的亲属关系证明或亲属关系公证书等）复印件。

如系私人事务，须根据领事官员要求提供有关私人事务证明材料。

X1字签证：

（一）中国境内招收单位出具的录取通知书原件及复印件；

（二）《外国留学人员来华签证申请表》（JW201或JW202表）原件及复印件。

请注意：持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件。

X2字签证：

（一）中国境内招收单位出具的录取通知书原件和复印件；

（二）境内招收单位资质证明；

（三）申请人在华学习计划。

Z字签证：

须提供下列证明材料之一：

（一）人力资源和社会保障部门签发的《外国人就业许可证书》以及《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》；工作期限不超过90日的，还需提供《外国人在中国短期工作证明》。

且申请人须在《外国人在中国短期工作证明》上注明的起始日期前申请签证，工作时间不能超过《外国人在中国短期工作证明》所注期限；

（二）外国专家局签发的《外国专家来华工作许可证》以及《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》；

（三）工商行政管理部门签发的外国（地区）企业《常驻代表机构登记证明》以及《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》；

（四）文化行政主管部门签发的商业性文艺演出批件（只适用于来华进行商业演出的申请人）和有关省（区、市）人民政府外办签发的《被授权单位邀请函》或《邀请确认函》。

演出期限不超过90日的，还需提供《外国人在中国短期工作证明》，且申请人须在《外国人在中国短期工作证明》上注明的起始日期前申请签证，演出时间不能超过《外国人在中国短期工作证明》所注期限；

（五）中国海洋石油总公司签发的《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业邀请信》；

请注意：持证人入境中国后须在30日内向拟居留地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请办理居留证件，签证上标注“入境后可停留30天”的除外。

签证面签需要哪些材料

签证面签需要准备的材料包括以下几项：

一、基本材料

1.有效护照或旅行证件。

2.签证申请表。

3.近期护照照片。

二、经济证明材料

1.银行证明，如银行流水账单或存折记录。

2.工资单或其他收入证明。这些材料用于证明申请人具备足够的资金支付此次旅行的费用。特别是在申请旅游签证时，经济证明材料尤为重要。

三、行程计划和相关证明

1.行程单，包括预定的机票、酒店等。

2.旅游计划或行程描述。这些材料有助于签证官了解申请人的旅行目的和计划停留的时间。特别是商务或旅游签证，需要提供详细的行程单以证明自己的行程安排。此外，一些特定的签证可能需要额外的材料，如邀请函或会议邀请等。完成并提交相关材料有助于顺利通过签证面签。在准备材料时，务必确保所有文件的真实性、完整性和准确性，并且根据具体的签证类型和申请国家的要求进行相应的准备。建议提前查询并了解具体的签证要求，以确保顺利过关。请注意及时更新所需材料以确保其有效性。最后不要忘了在面签前仔细检查所有材料是否齐全和符合规定。准备充分有助于成功获得签证。

四、其他特定材料根据申请的不同类型签证，还需提交特定要求的材料：学生签证需要提供录取通知书、学校证明文件等；工作签证则需要工作邀请函、公司证明等文件。在申请签证前务必确认所需材料的清单和要求。不同国家甚至不同领事馆的签证要求都可能有所不同，建议前往对应国家的官方网站查询最新要求并提前准备齐全所需材料。同时务必保证提交的所有材料真实有效，否则可能导致签证申请被拒绝。

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