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增项签证立项全流程,从申请到批准，签证立项全流程一举掌握！

发布于：2024-12-14 作者：小途阅读：12

申请签证立项的背景知识

签证立项是指在项目执行过程中，因为业务需要或其他原因而发生的项目范围变更，需要重新申请签证。签证立项可以增加、减少或修改项目范围、时间和成本。签证立项是项目管理中非常重要的环节，对于项目实现目标、改善质量、降低成本和提升客户满意度都起到至关重要的作用。

签证立项的申请流程

签证立项申请的流程一般包括以下步骤。

1.确定立项理由：在项目执行过程中发生的意外情况或业务变更都有可能成为签证立项的理由。

2.编写签证立项说明：签证立项说明旨在证明签证立项的必要性，应该详尽说明立项的影响范围、时间、成本等信息。

3.提交签证立项申请：签证立项申请需要提交给项目经理或批准人，申请人需要说明立项的目的、效益和可行性等信息。

4.经过审核：签证立项申请需要进行评审和审核，确定签证立项的必要性和可行性。

5.签发签证立项：签证立项申请审核通过后，项目经理或批准人可以签发签证立项。

签证立项的申请注意事项

签证立项申请的过程中需要注意以下几点。

1.理由充分：签证立项需要充分铺垫理由，确保项目成员可以理解立项的必要性和可行性。

2.报告详尽：签证立项申请报告应该详尽，以保障项目成员和项目经理或批准人了解项目变化的所有细节。

3.逐级审批：签证立项申请报告需要逐级审批，确保签证立项的可行性和必要性。

4.时间表确定：签证立项需确定签证立项时间表，以确保工作计划可以合理安排。

签证立项的申请实例

以一个建筑工程项目为例，假设项目批准人根据业主要求在项目执行过程中增加了一项工程，需要对该工程进行签证立项。申请步骤如下。

1.确定立项理由：建筑工程项目批准人在项目执行过程中按照业主要求要求增加一项工程，即建造一个附属建筑。因此，项目批准人需要对该工程进行签证立项。

2.编写签证立项说明：签证立项说明需要详尽说明附属建筑的影响范围、时间、成本以及影响其他契约条款等所有信息。

3.提交签证立项申请：建筑工程项目批准人需要提交签证立项申请给项目经理，申请人需要说明增加附属建筑的目的、效益和可行性等信息。

4.经过审核：签证立项申请需要进行评审和审核，确定签证立项的必要性和可行性。

5.签发签证立项：签证立项申请审核通过后，项目经理可以签发签证立项。

在此过程中，项目批准人需要明确所有增项的内容，包括成本、时间、行动项、责任人和其他评估项目效用的重要因素。签证立项申请的目的是使项目得到监督，同时减少项目范围风险。这也有利于保持项目顺利运转。

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